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제5조(처리하는 개인정보의 항목 작성)
- 본 대학은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
※ 본 대학이 수집 및 보유하는 개인정보항목(2021.07.01.기준)
| 부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 개인정보항목 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 학생생활 상담센터 |
학생상담관리 | 5년 | 학생생활상담 센터 규칙 |
필수 | 이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰,생년월일,건강 |
| 선택 | 학사정보 | ||||
| 총무처 | 주차관리 | 3년 | 주차관리시스템 | 필수 | 이름 |
| 선택 | 직장주소,핸드폰(연락처),차량번호,차량출입일자 및 시간 | ||||
| 평생교육원 | 평생교육 수강생 (경비업무) |
준영구 | 경찰청고시 제2020-06호 경비업법 제13조 1항 | 필수 | 이름,집주소,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 |
| 선택 | E-Mail,집연락처,여권번호,외국인등록번호 | ||||
| 평생교육원 | 평생교육 수강생 (학점은행제) |
준영구 | 정보주체 동의, 학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조의 2 외 | 필수 | 이름, 집주소, , 핸드폰(연락처), 생년월일 |
| 선택 | E-Mail, 집연락처 | ||||
| 대외협력처 대학발전 기금팀 | 기부자 | 준영구 | 기부자관리 | 필수 | 이름,주민번호 |
| 선택 | 집주소,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일 | ||||
| 평생교육원 (서울) |
평생교육원 수강생 관리 | 준영구 | 평생교육법, 학점인정 등에 관한 법률 | 필수 | 이름,집주소,E-Mail,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 |
| 선택 | 집연락처,학력사항 | ||||
| 대학원교학처 | 입학지원자명단(대학원) | 5년 | 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호,여권번호,외국인등록번호 |
| 선택 | E-Mail,집연락처,학번 | ||||
| 대학원교학처 | 외국인유학생 학적정보 | 준영구 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집이용) 제3호 | 필수 | 이름,E-Mail,핸드폰(연락처).생년월일,여권번호, 외국인등록번호 |
| 선택 | 집주소,직장주소,집연락처,직장연락처 | ||||
| 대학원교학처 | 장학관리(대학원) | 준영구 | 고등교육법시행령 4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),주민번호 |
| 선택 | 학번,계좌번호 | ||||
| 대학원교학처 | 출석부, 성적평가표 | 준영구 | 고등교육법시행령 | 필수 | 이름 |
| 선택 | 학번 | ||||
| 대학원교학처 | 졸업관리(대학원) | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조 | 필수 | 집주소,생년월일,주민번호 |
| 선택 | E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),학번 | ||||
| 대학원교학처 | 학적관리(대학원) | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 필수 | 이름,집주소,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호,외국인등록번호 |
| 선택 | E-Mail,집연락처,학번 | ||||
| 대학원교학처 | 수업관리(대학원) | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 필수 | 이름,핸드폰(연락처) |
| 선택 | E-Mail,학번 | ||||
| 입학관리처 | 입학지원자명단 | 10년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 필수 | 이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호,외국인등록번호 |
| 선택 | 수험번호,지원학과,출신고교,졸업년도,수능수험번호,전형구분,환불계좌,보호자명,추천자명,원서접수처 | ||||
| 백석생활관 | 사생관리 | 5년 | 백석생활관 운영규칙 | 필수 | 이름,집주소,집연락처,핸드폰(연락처).생년월일 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 취업진로 지원처 | 취업관리 | 5년 | 학칙 및 학사관리에 관한 규정 | 필수 | 이름,집주소,E-Mail,핸드폰,생년월일,주민번호 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 학생처 | 교내외장학생 관리 | 10년 | 대학등록금에 관한 규칙 제30조(등록금의 면제,감액) | 필수 | 이름,집주소,직장주소,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 도서관 | 도서대출관리 | 5년 | 도서관 운영규칙 제20조(대출), 도서관 운영규칙 제16조(열람자격), 도서관 일반인의 이용에 관한 지침,천안안서지역대학도서관협약 | 필수 | 이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처) |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 사회봉사센터 | 사회봉사학생명단 | 5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 23조 수강신청, 사회봉사센터 운영규칙 제5장 사회봉사 교육과정 운영 | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),생년월일 |
| 선택 | |||||
| 재무처 | 등록관리 | 5년 | 고등교육법 제11조, 대학등록금에 관한 규칙 | 필수 | 이름 |
| 선택 | 핸드폰(연락처),학부,학번,학년,납부액,납부일 | ||||
| 장애학생지원센터 | 장애학생관리 | 10년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 필수 | 이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 전산정보원 | 행정메일시스템 회원정보 | 기타 | 정보보안지침 제24조(전자우편 보안대책) | 필수 | 이름,E-Mail |
| 선택 | 핸드폰(연락처),교직원 직번 | ||||
| 전산정보원 | 웹메일시스템 (G-Suite 서비스) 회원가입정보 | 기타 | 정보보안지침 제24조(전자우편 보안대책) | 필수 | 이름,E-Mail |
| 선택 | 핸드폰(연락처),학번(교직원번호) | ||||
| 교무처 | 졸업(학부) | 영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),생년월일 |
| 선택 | 학번 | ||||
| 교무처 | 학적(학부) | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 교무처 | 성적(학부) | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,집주소,핸드폰(연락처) |
| 선택 | 학번 | ||||
| 교무처 | 수업(학부) | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,핸드폰(연락처) |
| 선택 | 학번 | ||||
| 교무처 | 학점교류 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),주민번호 |
| 선택 | 학번 | ||||
| 보건실 | 보건관리 | 10년 | 학교보건법 제7조의 3 | 필수 | 이름 |
| 선택 | 핸드폰(연락처),나이,학교,학부명,학번,학과,성별,나이,진료내용,처방 | ||||
| 국제교류처 | 국제교류학생관리 | 준영구 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | 필수 | 이름,집주소,핸드폰,생년월일,여권번호 |
| 선택 | 소속,사진,학번,이름,생년월일,성별,국적,이수과정,신청학점,학력사항,취미,경력사항,어학능력 | ||||
| 국제교류처 | 교환학생관리 | 5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일 |
| 선택 | 학번,학년,전공,평점,소속학부,교내어학 프로그램 참가경력 | ||||
제6조(개인정보의 파기)
- 본 대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
본 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기절차
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
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- 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. - 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
- 부서명
- 총무처
- 담당자
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- 연락처
- 041-550-9118, 이메일(dream@bu.ac.kr), FAX(041-550-9113)
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구분별 캠퍼스 구분, 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 연락처 안내 캠퍼스 구분 촬영시간 보관기간 보관장소 연락처 천안 24시간 촬영일로부터 30일 진리관 1층 상황실 041-550-2802~3 백석대학빌딩 주차장 041-622-1616 백석연수원 041-564-9504 서울 24시간 촬영일로부터 20일 자유동 102호 02-520-6294 - 영상정보 확인 방법 및 장소 : 진리관 1층 상황실
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- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
천안캠퍼스구분별 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위 안내 설치대수 설치 위치 및 촬영 범위 555 건물 로비, 출입문, 승강기, 복도, 외곽, 주차장
서울캠퍼스구분별 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위 안내 설치대수 설치 위치 및 촬영 범위 140 로비, 복도, 실습실, 외곽, 출입문, 학생복지실, 주차장
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- (폐지) “영상정보처리기기운영관리방침”은 이를 폐지한다.
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개인정보 처리방침 개정 내역
- 2019.12.16 ~ 2021.12.31(클릭)